Займер
Moneyman
Joymoney
Срочноденьги
Быстроденьги
Турбозайм
Совкомбанк Халва
All Airlines Premium
СберКарта Молодежная
Т-Банк «Платинум»
Т-Банк Drive
Сбербанк
ВТБ
Т-Банк
Газпромбанк
Альфа-Банк
Совкомбанк
Что нельзя делать на рабочем компьютере: основные правила и рекомендации
Рабочий ноутбук или компьютер – это отличный помощник, с которым нужно взаимодействовать в соответствии с рядом правил. Многие компании используют современные системы мониторинга сотрудников, собирающие огромное количество цифровых данных. При неправильном обращении с компьютером сотрудник может получить дисциплинарное взыскание.
В статье подробно рассмотрим ключевые запреты и советы специалистов по работе на офисном ПК – от хранения личных файлов до поведения в интернете и работы с корпоративным ПО.
Почему важно соблюдать правила работы на рабочем компьютере
Офисный компьютер – это электронно-вычислительная машина, которая предоставляется работодателем для достижения определенных целей. С его помощью сотрудник ищет нужную информацию в сети, готовит отчеты, анализирует данные и выполняет другие действия, облегчающие его работу. Иными словами, рабочий компьютер не предназначен для личного пользования. Во время рабочего процесса сотрудник не должен играть в игры, вести переписку в социальных сетях и использовать компьютер для входа в онлайн-банкинг. Все это негативно влияет на продуктивность и препятствует решению рабочих задач.
Почему важно соблюдать правила работы на корпоративном компьютере:
- Работодатель может применить к сотруднику, использующему компьютер в личных целях, дисциплинарное взыскание. Если ситуация повторяется несколько раз, за этим может последовать лишение премии или увольнение.
- Использование онлайн-банкинга на рабочем компьютере грозит утечкой данных, что может привести к серьезным финансовым потерям.
- Стоит помнить, что общение с коллегами в мессенджерах не останется незамеченным. Вся информация, даже в случае удаления, сохраняется на сервере и может попасть к работодателю. Сплетни на рабочем месте негативно влияют на репутацию.
- Внутренняя политика компании может категорически запрещать хранение личных данных на рабочем ПК. Нарушение этого правила может привести к утечке персональных данных. А это, в свою очередь, чревато административной или уголовной ответственностью.
Запреты при хранении личной информации и паролей на рабочем ПК
Согласно статистике, каждая 4-я компания запрещает своим сотрудникам хранить личную информацию на рабочих ПК. В большинстве случаев к такой мере прибегают представители среднего и крупного бизнеса. Главная причина такого решения – необходимость обеспечения безопасности. Кроме того, есть мнение, что хранение личных данных отвлекает сотрудника от рабочего процесса, что негативно влияет на продуктивность.
Чтобы отслеживать соблюдение корпоративных правил, компании используют специальные системы мониторинга. Они позволяют производить прозрачную оценку работы и повышать дисциплину в коллективе. Такое решение вполне законно и обусловлено ст. 22, 214.2 ТК РФ.
Почему не стоит использовать рабочий компьютер для онлайн-банкинга
Для совершения любых финансовых операций следует использовать только личные устройства. Рабочий компьютер может быть заражен вредоносным ПО, который крадут личную информацию пользователей. В этом случае высока вероятность столкнуться с мошенничеством и кражей денежных средств. Злоумышленники могут украсть данные и через фишинговые ссылки, ведущие на поддельные сайты. Они могут приходить не только на личную, но и на корпоративную почту.
Опасность сохранения паролей в браузерах на рабочем устройстве
Далеко не всегда корпоративное программное обеспечение находится под надежной защитой. Именно поэтому офисным сотрудникам крайне не рекомендуется сохранять пароли в рабочем браузере. Это удобно, но опасно. Менеджеры паролей достаточно уязвимы, что чревато угрозой утечки данных.
Также нужно помнить, что доступ к информации, хранящейся на рабочем ПК, может быть и у других сотрудников. Это значит, что посторонний человек может зайти в ваши социальные сети и получить конфиденциальную информацию о болезнях, личных событиях, отношениях и т. д. Если эти данные попадут в руки злоумышленника, ничего хорошего из этого не получится.
Чего опасаться при посещении не связанных с работой сайтов
Многие компании ограничивают своих сотрудников в отношении сайтов, доступных для посещения. В первую очередь такая мера направлена на обеспечение безопасности, во вторую – на повышение рабочей дисциплины.
Чем опасно посещение сайтов, не связанных с рабочим процессом:
- высокая вероятность заражения ПК вирусами;
- получение выговора от начальства и ухудшение деловой репутации;
- падение продуктивности.
Почему нельзя отключать антивирус и корпоративное ПО
Антивирусные программы направлены на защиту компьютера от вирусов и вредных ПО. Зачастую они проявляют чрезмерную бдительность, препятствуя открытию наиболее подозрительных сайтов, файлов и ссылок. Столкнувшись с такой ситуацией, сотрудник может отключить антивирус, тем самым поставив под угрозу всю корпоративную сеть.
Сразу после отключения антивируса рабочий ПК становится более уязвимым перед атаками кибермошенников. Если в результате действий сотрудника компания потерпит репутационные или финансовые убытки, одним выговором отделаться не получится.
Почему игры и соцсети на рабочем компьютере вредны для карьеры
Специалист высокого уровня никогда не будет отвлекаться на игры и социальные сети, находясь на рабочем месте. Они не только препятствуют продвижению по карьерной лестнице, но и вредят репутации. Если сотрудник использует рабочее время для развлечений, таким образом он проявляет неуважение к работодателю и безответственное отношение к рабочим задачам.
Причины, по которым стоит отказаться от игр и соцсетей на рабочем месте:
- снижение продуктивности;
- потеря репутации и доверия со стороны работодателя;
- риск увольнения;
- возможность развития игровой зависимости;
- угроза утечки конфиденциальной безопасности.
Какими еще способами можно нарушить правила использования рабочего компьютера
Цифровая гигиена на рабочем месте – залог успешной работы и хорошего отношения с начальством. Нужно помнить, что офисный сотрудник несет за использование рабочего ПК полную ответственность. Соблюдать внутреннюю политику компании для этого недостаточно. Есть и другие действия, способные нарушить правила использования рабочего ПК.
Нарушение правил IT-безопасности и последствия для сотрудника
Если сотрудник компании нарушил правила IT-безопасности, это влечет за собой не только дисциплинарную, но и административную или уголовную ответственность. Такие действия могут привести к утечке данных, упущенной выгоде и финансовым потерям компании. Если нарушение правил умышленное, речь может идти о ст. 272 УК РФ и ст. 137 УК РФ. В этом случае сотруднику грозят не только штрафы, но и принудительные работы или лишение свободы.
Игнорирование техники безопасности и эргономики рабочего места
Правила использования рабочего ПК касаются не только цифровой гигиены, но и соблюдения техники безопасности на рабочем месте. Один из важных параметров – правильное положение в компьютерном кресле. Сотрудник должен сидеть таким образом, чтобы у него не возникало болей и перенапряжения от длительного нахождения за компьютерным столом. В противном случае будет падать продуктивность.
Рекомендации для оптимальной эргономики рабочего места:
- ноги должны быть согнуты под прямым углом;
- оптимальное расстояние от глаз до монитора – 50–70 см;
- руки должны лежать на столе в расслабленном состоянии;
- спина должна быть прямой и иметь опору.
Категорически запрещено прикасаться к разъемам и проводам мокрыми руками. Также не следует употреблять пищу непосредственно за компьютером. В случае возникновения сбоев в работе и появления запаха гари нужно прекратить работу и обратиться к специалистам по ремонту ПК.
Незаконное использование программного обеспечения и лицензий
Одно из наиболее злостных нарушений касается незаконного использования лицензий и ПО. Необходимо понимать, что ответственность будет нести не только нарушитель, но и руководитель или системный администратор. Если дело попадет в суд, компанию обяжут прекратить использование незаконного ПО, а нарушителя могут ждать штрафы или лишение свободы на срок до 2-х лет.
Преимущества соблюдения правил при работе на рабочем компьютере
Любой сотрудник заинтересован в соблюдении правил, установленных работодателем для работы на офисном ПК. Это способствует формированию хорошей деловой репутации и налаживанию гармоничных отношений с работодателей.
Преимущества соблюдения правил:
- повышение продуктивности, что особенно важно при сдельной оплате;
- обеспечение безопасности данных;
- повышение деловой репутации;
- предотвращение вреда здоровью, который может быть нанесен при длительном сидении за компьютером.
Информационная безопасность на рабочем компьютере гарантирует качественную и продуктивную работу и, как следствие, достижения корпоративных целей. Человек, который следит за цифровой гигиеной и соблюдает технику безопасности, может рассчитывать на доверие и хорошее отношение руководства. Это положительным образом сказывается на рабочем процессе и помогает быстрее решать поставленные задачи.
